Każda firma lub osoba samozatrudniona na początku swojej działalności otrzymuje kilka ważnych dokumentów, które następnie są niezbędne do prawidłowego prowadzenia działalności. Są to m.in Authentication Code oraz Unique Taxpayer Number (UTR).
Dzisiaj skupimy się na tym drugim, dlatego jeśli jesteś dyrektorem spółki Ltd lub osobą samozatrudnioną zapraszamy do lektury poniższego tekstu.

Spis treści

Czym jest numer UTR?

Unique Taxpayer Number, często nazywany po prostu UTR lub numerem UTR, to kod używany przez HMRC do identyfikacji osób samozatrudnionych oraz firm (spółek Ltd) do celów podatkowych. Numery UTR składają się z dziesięciu cyfr i są unikalne dla każdej osoby lub firmy.

Oto przykład, jak może wyglądać Twój numer UTR: 9876543210. Numer UTR może być podzielony
np 98765 43210 i często zawiera literę na końcu.

Jeśli posiadasz Unique Taxpayer Reference, będziesz go potrzebować do identyfikacji przy każdym kontakcie z Urzędem Skarbowym (HMRC) w Wielkiej Brytanii, oraz m.in:

w celu złożenia zeznania podatkowego Self Assessment w przypadku osób samozatrudnionych lub Corporation Tax w przypadku spółek Ltd
do rejestracji jako pracodawca w systemie PAYE oraz Construction Industry Scheme
przy dokonywaniu wpłat na rachunek podatkowy
do współpracy z księgowym lub doradcą podatkowym, który posiada upoważnienie do działania w Twoim imieniu

Po rejestracji jako osoba samozatrudniona w UK lub po rejestracji spółki Ltd, HMRC nada numer UTR i prześle go pocztą na podany adres rejestracyjny.

Pamiętaj! Jeśli jesteś dyrektorem spółki Ltd w Wielkiej Brytanii, masz obowiązek rejestracji do Self-Assessment i otrzymasz indywidualny numer UTR. Jest to odrębny numer od tego, który otrzymała Twoja spółka.

List zawierający numer UTR zostanie dostarczony w ciągu około 10 dni roboczych, jeśli mieszkasz w Wielkiej Brytanii, lub do 21 dni roboczych, jeśli mieszkasz za granicą.

Gdzie znaleźć i co zrobić, jeśli zgubiłeś numer UTR?

Ponieważ niewiele osób przechowuje oryginalny list potwierdzający nadanie numer UTR, dość często zdarza się, że ten numer zaginął. Jednak numery UTR można znaleźć nie tylko w oryginalnym liście ale także w poprzednich zeznaniach podatkowych, korespondencji z HMRC np przypomnieniach o płatnościach, a także na koncie online w HMRC.

Jeśli nie posiadasz kopii żadnych dokumentów z HMRC i nie możesz uzyskać dostępu do swojego konta online, powinieneś skontaktować się z infolinią HMRC aby uzyskać kopię swojego numeru UTR.

Jeśli posiadasz spółkę Ltd, możesz złożyć wniosek o Corporation Tax UTR online. HMRC wyśle go na adres rejestracyjny spółki.

Najlepiej nie zostawiać na ostatnią chwilę, odzyskiwania numeru UTR, aby nie przegapić terminu rozliczenia podatkowego. Najlepiej zrobić to kilka miesięcy przed koniecznością złożenia zeznania podatkowego tak, aby zachować bezpieczeństwo.

Jeśli współpracujesz z doświadczonym księgowym od razu zapyta Ciebie o numer UTR, a jeśli go nie posiadasz to pomoże Ci go odzyskać.

Udostępnianie numerów UTR

Podobnie jak numery ubezpieczenia społecznego (NIN), numery UTR są wysoce poufne i istnieje tylko kilka okoliczności, w których powinniśmy podać swój UTR komuś innemu niż HMRC.

Najczęstszym powodem udostępnienia numeru UTR jest przekazanie go księgowemu lub doradcy podatkowemu, który ma uprawnienia do działania w Twoim imieniu. Będą oni potrzebować Twojego numeru UTR, aby złożyć zeznania podatkowe lub skontaktować się z HMRC.

Innym powodem, dla którego możesz udostępnić swój numer UTR, jest to, że jesteś podwykonawcą (subcontractor) zarejestrowanym w CIS. Podwykonawcy muszą zostać zweryfikowani przez wykonawców (contractor), dla których pracują, a proces weryfikacji wymaga kilku informacji, w tym numeru UTR podwykonawcy.

O numer UTR może również zapytać bank podczas zakładania konta bankowego dla Twojej firmy.

Istnieje bardzo niewiele innych powodów, dla których warto udostępniać numer UTR komukolwiek innemu. Numery UTR były wykorzystywane do kradzieży tożsamości, więc uważaj na osoby, które proszą Cię o udostępnienie ich bez ważnego powodu.

Jeśli zainteresował Cię ten wpis albo masz pytania odnośnie prowadzenia Twojej firmy w Wielkiej Brytanii zapraszamy do kontaktu z naszym biurem. Nasi specjaliści chętnie odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.

Wypełnij formularz na naszej stronie i rozpocznij proces jeszcze dziś!

O autorze

Jacek Łagódka

CFO | DORADCA KLIENTA BIZNESOWEGO at Oak&Berry

Z wykształcenia księgowy, w Oak & Berry zajmuje się obsługą spraw klientów - rejestracją spółek Ltd, uzyskiwaniem licencji, kontaktami z urzędami i partnerami w Anglii oraz zespołem księgowych. Do swoich zadań podchodzi z pełnym zaangażowaniem, rzetelnie i terminowo. W wolnym czasie pasjonat podróży, najczęściej możecie go spotkać na alpejskich stokach jeżdżącego na snowboardzie.

firma w Anglii numer UTR