Ekspansja firmy do Wielkiej Brytanii. Nie otwieraj firmy w Anglii, zanim tego nie przeczytasz!

Ekspansja firmy do Wielkiej Brytanii to dla wielu polskich przedsiębiorców naturalny krok w rozwoju firmy. Wielka Brytania kusi stabilnym otoczeniem prawnym, dużym rynkiem zbytu i łatwością prowadzenia działalności. Jednak — jak pokazuje doświadczenie — samo założenie spółki to dopiero początek.

Zanim podejmiesz decyzję o otwarciu firmy w Anglii, warto poznać realia, zagrożenia i szanse, które niesie ze sobą obecność na brytyjskim rynku. W tym wpisie pokażemy Ci, na co musisz zwrócić uwagę i dlaczego warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia już na etapie planowania ekspansji.

Spis treści

Czy na pewno potrzebujesz firmy w Wielkiej Brytanii?

To pytanie warto zadać sobie już na samym początku. Wiele firm decyduje się na założenie spółki Ltd „bo tak się robi”, nie zastanawiając się, czy jest to rzeczywiście konieczne. Tymczasem w wielu przypadkach wystarczające może być po prostu rozszerzenie działalności prowadzonej w Polsce — na przykład poprzez rejestrację oddziału, zgłoszenie się do VAT w Wielkiej Brytanii lub nawiązanie współpracy z lokalnymi partnerami.

Świadoma decyzja o formie działalności pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i uniknąć zbędnych formalności. Założenie firmy wiąże się bowiem z kosztami oraz obowiązkami księgowymi i prawnymi, dlatego warto wcześniej przeanalizować strategię, potrzeby i możliwości działania w Wielkiej Brytanii.

Pod tym linkiem znajdziesz case study naszego klienta, któremu pomogliśmy wejść na rynek brytyjski bez spółki i magazynu.

Formy działalności – spółka Ltd, Sole Trader czy coś innego?

Najczęściej wybierana forma to spółka Ltd (odpowiednik polskiej sp. z o.o.), ale dostępne są też inne opcje: sole trader (samozatrudnienie) czy oddział podmiotu zagranicznego. Każda z nich ma swoje wady i zalety – różnią się kosztami, poziomem odpowiedzialności i sposobem opodatkowania. Wybór odpowiedniej formy to klucz do sprawnego i opłacalnego działania w UK.

Adres rejestrowy i kwestie formalne

Do założenia firmy w Wielkiej Brytanii niezbędny jest lokalny adres rejestrowy – nie można użyć adresu zagranicznego. Coraz większy nacisk kładzie się też na identyfikację dyrektorów i właścicieli spółek, dlatego przygotuj się na pełną weryfikację. Jeśli nie przebywasz na stałe w UK, warto skorzystać z usług firm oferujących wirtualne biura i wsparcie formalne.

Obowiązki podatkowe i księgowość

Mimo że brytyjski system podatkowy uchodzi za przyjazny, nie oznacza to braku obowiązków. Obowiązują Cię m.in.:

rozliczenia VAT (jeśli przekroczysz limit),
składanie rocznych raportów do Companies House i HMRC,
prowadzenie pełnej księgowości,
rozliczenia z tytułu zatrudniania pracowników (PAYE).

Warto mieć po swojej stronie doświadczonego księgowego, który zna brytyjskie realia i zadba o terminowe rozliczenia.

Problemy z otwarciem konta bankowego

Dostęp do firmowego konta bankowego w Wielkiej Brytanii to podstawa sprawnego działania na lokalnym rynku, ale jego otwarcie w tradycyjnym banku może być wyzwaniem – szczególnie dla nierezydentów. Wiele instytucji wymaga fizycznej obecności dyrektorów w UK oraz dokumentów potwierdzających adres zamieszkania na terenie Wielkiej Brytanii.

Rozwiązaniem są nowoczesne fintechy, takie jak Revolut Business czy Wise, które umożliwiają szybkie i wygodne otwarcie konta online, dostęp do lokalnych numerów rachunków w GBP oraz wszystkie funkcje potrzebne do codziennego zarządzania firmowymi finansami. Co istotne, konta te są akceptowane przez brytyjskie urzędy, w tym HMRC.

Revolut posiada pełną licencję bankową w Wielkiej Brytanii od lipca 2024 roku, co czyni go jeszcze bardziej wiarygodnym i bezpiecznym partnerem dla firm działających na rynku brytyjskim.

Tutaj możesz założyć konto Revolut Business z naszego linku partnerskiego

Ryzyka i kontrole

Prowadzenie spółki Ltd w Wielkiej Brytanii wiąże się z szeregiem obowiązków, a nieznajomość lokalnych przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji – od kar finansowych, przez blokadę konta firmowego, aż po wykreślenie firmy z rejestru Companies House.

Wśród najczęstszych ryzyk i kontroli, z jakimi mogą spotkać się właściciele spółek Ltd, znajdują się:

Kontrole podatkowe (HMRC) – brytyjski urząd skarbowy może przeprowadzić kontrole w zakresie podatku dochodowego, VAT czy tzw. IR35 (dotyczącego fałszywego samozatrudnienia). Niewłaściwe rozliczenia mogą skutkować karami i odsetkami.

Brak lub błędna dokumentacja księgowa – obowiązek prowadzenia przejrzystej ewidencji księgowej i corocznego składania sprawozdań finansowych (Annual Accounts) oraz deklaracji (Confirmation Statement). Zaniedbania w tym zakresie mogą prowadzić do nałożenia grzywien, a nawet zawieszenia działalności.

Usunięcie firmy z rejestru Companies House – dzieje się to automatycznie, jeśli firma nie spełnia podstawowych obowiązków rejestracyjnych lub nie odpowiada na korespondencję urzędową.

Zmiany po Brexicie – spółki prowadzące handel międzynarodowy muszą dostosować się do nowych procedur celnych, przepisów importowo-eksportowych oraz ewentualnych ograniczeń w przepływie towarów i usług.

Ryzyko związane z otwieraniem kont i korzystaniem z usług bankowych – niektóre banki i fintechy mogą wstrzymać dostęp do środków w przypadku podejrzeń o niewłaściwe działania (np. podejrzenia o pranie pieniędzy lub brak zgodności z przepisami AML/KYC).

Dlaczego warto podjąć z nami współpracę przed wejściem na rynek brytyjski?

Decyzja o wejściu na nowy rynek to nie tylko formalność. To strategia, planowanie, optymalizacja i relacje. Oto co zyskujesz, działając z nami:

Praktyczna wiedza od doświadczonych ekspertów – specjaliści z prawa, księgowości, marketingu i logistyki, którzy znają brytyjski rynek „od kuchni”.

Indywidualne podejście – analizujemy potrzeby Twojej firmy i dopasowujemy strategię działania do realiów branży i rynku UK.

Minimalizacja kosztów i ryzyka – eliminujemy nieskuteczne działania, wskazujemy te, które realnie zwiększają szanse na sukces.

Relacje biznesowe – wspieramy w budowaniu wartościowych kontaktów w Wielkiej Brytaniii.

Profesjonalna prezentacja firmy – dostosowujemy stronę, ofertę i komunikację do oczekiwań brytyjskich klientów.

Kompleksowe wsparcie po starcie – oferujemy długofalowy program doradczy dla firm już działających na rynku brytyjskim.

W czym konkretnie możemy Ci pomóc?

Nasze wsparcie obejmuje cztery kluczowe obszary, dzięki którym wejście na rynek brytyjski staje się prostsze, szybsze i bardziej efektywne:

1. Doradztwo i księgowość

Wybór najlepszej formy działalności (Ltd, samozatrudnienie, oddział)
Rejestracja firmy, uzyskanie niezbędnych numerów i dokumentów
Księgowość, rozliczenia podatkowe i doradztwo

2. Obsługa prawna

Uzyskanie licencji, pozwoleń i wiz
Tworzenie i analiza umów
Legalizacja pobytu i doradztwo imigracyjne

3. Wymiana kontaktów i networking

Nawiązywanie relacji z partnerami i kontrahentami
Wsparcie w wydarzeniach branżowych
Budowanie obecności i wiarygodności na rynku UK

Podsumowanie

Wielka Brytania to rynek pełen możliwości, ale i wyzwań. Wejście na niego bez przygotowania może kosztować czas, pieniądze i nerwy. Dlatego zamiast działać metodą prób i błędów, postaw na sprawdzone wsparcie.

Z nami zrealizujesz ekspansję do Wielkiej Brytanii szybciej, bezpieczniej i skuteczniej.

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie w rozpoczęciu działalności na rynku brytyjskim.

Wypełnij formularz na naszej stronie i rozpocznij proces jeszcze dziś!

O autorze

Jacek Łagódka

Managing Director | Accounting Advisor at Oak&Berry

Od ponad 10 lat związany z brytyjskim rynkiem księgowym i biznesowym. Specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorców prowadzących działalność w Wielkiej Brytanii, ze szczególnym uwzględnieniem firm działających pomiędzy Polską a UK. W Oak & Berry odpowiada za rozwój firmy, współpracę z klientami oraz doradztwo w zakresie prowadzenia biznesu na rynku brytyjskim.

Brexit firma w Anglii podatki w Anglii