Jak zarejestrować spółkę Ltd w Wielkiej Brytanii?
Spółka Ltd jest najpopularniejszym typem spółki w Wielkiej Brytanii, oferującym przedsiębiorcom możliwość ograniczenia swojej odpowiedzialności finansowej do wysokości wniesionych wkładów. Rejestracja jest stosunkowo szybka, a całość formalności można załatwić online, co sprawia, że jest to opcja dostępna dla osób z całego świata, które chcą prowadzić działalność w Zjednoczonym Królestwie.
Rejestracja spółki Ltd w Wielkiej Brytanii to proces, który można zrealizować w kilku prostych krokach.
Krok 1: Wybór nazwy firmy
Pierwszym krokiem w procesie rejestracji spółki Ltd jest wybór nazwy firmy. Nazwa powinna być unikalna i nie może być identyczna z nazwą już istniejącej firmy w rejestrze Companies House. Istnieją również określone zasady dotyczące tego, co może, a czego nie może zawierać nazwa firmy.
Nazwa będzie się kończyć na „Limited” lub „Ltd”. Niektóre słowa, jak „Royal” czy „British”, wymagają dodatkowej zgody odpowiednich organów. Warto również pamiętać, że nazwa firmy nie może zawierać słów, które mogą być uznane za obraźliwe lub niewłaściwe.
Przed zarejestrowaniem nazwy, warto sprawdzić, czy nie jest już zajęta, korzystając z wyszukiwarki na stronie Companies House.
Krok 2: Wybór adresu spółki
Podczas rejestracji spółki typu Ltd w Wielkiej Brytanii, zgodnie z wytycznymi Companies House, należy spełnić określone wymagania dotyczące adresu siedziby spółki (registered office address)
- Lokalizacja adresu: Adres siedziby musi znajdować się w kraju, w którym spółka jest rejestrowana. Na przykład, jeśli spółka jest rejestrowana w Anglii, adres siedziby również musi być w Anglii.
- Charakter adresu: Adres musi być fizyczny i nie może to być jedynie skrytka pocztowa (PO Box). Powinien to być realny punkt, w którym można otrzymywać oficjalną korespondencję.
- Publiczność adresu: Adres siedziby będzie publicznie dostępny w rejestrze Companies House, co oznacza, że będzie widoczny dla osób trzecich.
W przypadku, gdy nie dysponujesz własnym adresem w Wielkiej Brytanii, istnieje możliwość skorzystania z usług wirtualnego biura, które udostępni odpowiedni adres do celów rejestracyjnych.
Pamiętaj, że adres siedziby spółki jest kluczowy dla prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji urzędowej, dlatego warto zadbać o jego aktualność i dostępność.
Krok 3: Wybór dyrektorów i sekretarza
Każda spółka Ltd musi mieć przynajmniej jednego dyrektora. Dyrektorzy są odpowiedzialni za codzienne zarządzanie firmą i jej sprawy prawne. Warto wiedzieć, że dyrektorem może być osoba fizyczna lub firma. Natomiast przynajmniej jeden z dyrektorów musi mieć pełną zdolność do czynności prawnych, tzn. który jest osobą fizyczną, ma ukończone 16 lat i nie jest pozbawiony prawa do pełnienia funkcji dyrektora.
W spółkach Ltd w Wielkiej Brytanii istnieje możliwość wyznaczenia sekretarza firmy, jednak w większości przypadków nie jest to obowiązkowe. Sekretarz pełni rolę administracyjną, zarządza dokumentami oraz pomaga w obowiązkach związanych z przepisami prawa. Choć nie jest to obowiązkowe, wiele firm decyduje się na jego ustanowienie w celu usprawnienia procesów administracyjnych.
Krok 4: Określenie udziałowców spółki oraz kapitału zakładowego
Kolejnym krokiem jest ustalenie liczby udziałowców spółki. Spółka Ltd musi mieć co najmniej jednego udziałowca, który może być jednocześnie dyrektorem firmy. Udziałowcy są właścicielami firmy i odpowiadają za nią jedynie do wysokości wniesionych wkładów. Mogą być zarówno osobami fizycznymi, jak i innymi firmami.
Spółka Ltd wymaga minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 1 funta, co jest korzystne dla małych przedsiębiorców, którzy nie chcą inwestować dużych sum na początek działalności. W praktyce wiele firm zaczyna działalność z symbolicznym kapitałem zakładowym.
Krok 5: Ustalenie osób sprawujących znaczną kontrolę (PSC)
Osoba o znaczącej kontroli (PSC) to ktoś, kto jest właścicielem lub kontroluje firmę. Takie osoby mogą być również nazywane „beneficjentami rzeczywistymi”.
Większość PSC to osoby posiadające:
- ponad 25% udziałów w spółce
- ponad 25% praw głosu w spółce
- prawo do mianowania lub odwoływania większości członków zarządu
Najczęściej PSC to po prostu właściciel spółki. Podczas rejestracji Companies House sam wykryje PSC w zależności od ilości posiadanych udziałów.
Krok 6: Przygotowanie dokumentów założycielskich
Aby zarejestrować spółkę, należy przygotować kilka dokumentów, w tym:
- Memorandum of Association – dokument, który zawiera zgodę na utworzenie spółki przez jej założycieli. Memorandum zatwierdza się w trakcie procesu rejestracji spółki.
- Articles of Association – czyli umowa spółki, dokument określający zasady zarządzania firmą, prawa udziałowców i obowiązki dyrektorów. Dokument ten zawiera również regulacje dotyczące obrad zgromadzenia udziałowców oraz sposób podejmowania decyzji w firmie. Przy rejestracji spółki online akceptujemy modelową umowę spółki ale umowę można dostosować do specyfiki działalności firmy (najlepiej zatrudnić do tego specjalistę).
Krok 7: Rejestracja firmy w Companies House
Rejestracja spółki Ltd odbywa się za pośrednictwem Companies House, które jest brytyjskim organem rejestrującym wszystkie spółki w Wielkiej Brytanii. Można to zrobić online, co znacząco przyspiesza cały proces. Aby zarejestrować spółkę, należy podać kilka podstawowych informacji:
- Nazwa firmy
- Adres siedziby firmy w Wielkiej Brytanii
- Nazwiska dyrektorów i udziałowców
- Kod SIC (Standard Industry Classification), który wskazuje na główny rodzaj działalności, którą firma będzie prowadzić – można podać maksymalnie 4 kody
- Dane osoby kontaktowej, która będzie odpowiedzialna za kontakt z Companies House
Rejestracja online zazwyczaj trwa około 24 godziny i kosztuje 50 funtów. Zarejestrowana firma otrzymuje numer rejestracyjny, który jest niezbędny do dalszego funkcjonowania.
Podczas rejestracji w Companies House zostaniemy również zarejestrowani do HMRC (Urząd skarbowy) i zostanie nam nadany numer UTR spółki. Rejestracja do HMRC jest konieczna, aby firma mogła opłacać podatki.
Krok 8: Aktywacja usługi podatku Corporation Tax na koncie w HMRC
Po zarejestrowaniu spółki w Companies House nasza spółka zostanie również zgłoszona do HMRC czyli do brytyjskiego urzędu skarbowego (HM Revenue & Customs). Na adres spółki otrzymamy numer UTR oraz kod aktywacyjny (ważny 30 dni), który pozwoli nam autoryzować usługę Corporation Tax na koncie Government Gateway, które utworzyliśmy przy rejestracji spółki.
Prowadzenie księgowości i składanie rocznych sprawozdań
Po zarejestrowaniu spółki Ltd przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia księgowości zgodnie z wymogami prawa brytyjskiego. Spółka musi składać roczne sprawozdania finansowe i przekazywać je do Companies House. Jest to ważne, ponieważ brak złożenia sprawozdań w terminie może skutkować nałożeniem kar finansowych lub nawet rozwiązaniem spółki.
Spółki Ltd są również zobowiązane do składania deklaracji podatkowych w HMRC i do opłacania podatku Corporation Tax na podstawie osiąganych dochodów.
Uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń
W zależności od rodzaju działalności, którą planujesz prowadzić, możesz potrzebować dodatkowych licencji lub zezwoleń. Dotyczy to m.in. działalności związanej z handlem alkoholem, żywnością, czy też świadczeniem usług medycznych. Ważne jest, aby upewnić się, że firma posiada wszystkie wymagane licencje przed rozpoczęciem działalności.
Podsumowanie
Rejestracja spółki Ltd w Wielkiej Brytanii jest stosunkowo prosta i szybka, a cały proces może zostać przeprowadzony całkowicie online. Wymaga to podjęcia kilku kroków, takich jak wybór nazwy firmy, ustalenie dyrektorów i udziałowców, a także złożenie odpowiednich dokumentów w Companies House.
Działalność spółki Ltd wiąże się również z obowiązkiem prowadzenia księgowości i składania rocznych sprawozdań finansowych, dlatego jeśli potrzebujesz solidnego księgowego, który poprowadzi Twoje sprawy skontaktuj się z nami!
Z wykształcenia księgowy, w Oak & Berry zajmuje się obsługą spraw klientów - rejestracją spółek Ltd, uzyskiwaniem licencji, kontaktami z urzędami i partnerami w Anglii oraz zespołem księgowych. Do swoich zadań podchodzi z pełnym zaangażowaniem, rzetelnie i terminowo. W wolnym czasie pasjonat podróży, najczęściej możecie go spotkać na alpejskich stokach jeżdżącego na snowboardzie.
- Jacek Łagódkahttps://oakandberry.com/author/mrberry/
- Jacek Łagódkahttps://oakandberry.com/author/mrberry/
- Jacek Łagódkahttps://oakandberry.com/author/mrberry/
- Jacek Łagódkahttps://oakandberry.com/author/mrberry/
Jacek Łagódka