Prowadzisz działalność w Wielkiej Brytanii i potrzebujesz solidnego wsparcia księgowego? Planujesz założyć firmę w UK i nie wiesz, czym kierować się przy wyborze biura, które poprowadzi Twoje rozliczenia? Przede wszystkim, pamiętaj – diabeł tkwi w szczegółach. Zanim podejmiesz decyzję, zwróć uwagę na sprawy, które będą miały bezpośredni wpływ na jakość takiej współpracy. Dlaczego? Bo rzetelna obsługa księgowa to gwarancja bezpieczeństwa i spokoju dla Ciebie i Twojej firmy. Sprawdź, jak wybrać firmę księgową do obsługi spółki LTD.
Jak wybrać firmę księgową do obsługi działalności prowadzonej w Wielkiej Brytanii? Przede wszystkim, odpowiedzialnie – czyli biorąc pod uwagę wszystkie aspekty przyszłej współpracy. Kierowanie się wyłącznie kryterium ceny usługi, czy wielkości biura może skończyć się kłopotami natury prawnej i finansowej. Unikniesz ich, jeśli poświęcisz trochę czasu na uzyskanie informacji o tym, jakie standardy obsługi oferuje dana firma księgowa i na jakiego rodzaju wsparcie z jej strony możesz liczyć jako jej klient. Najlepiej zapytać o to obecnych klientów biura lub zapoznać się z wystawionymi przez nich opiniami. Jeśli nie masz takiej możliwości – porozmawiaj z reprezentującym biuro doradcą.
Jak wybrać firmę księgową do obsługi spółki LTD
Oto pięć spraw, na które powinieneś zwrócić szczególną uwagę, wybierając firmę księgową do obsługi spółki Limited:
1. Wiedza
Dowiedz się, kto dokładnie będzie zajmował się rozliczeniem Twojej firmy. Zapytaj o uprawnienia, posiadane certyfikaty i doświadczenie osoby odpowiedzialnej za nadzór nad poprawnością procedur i prowadzenie ksiąg. Solidne biuro księgowe zawsze potrafi wskazać taką osobę i udzielić informacji o jej kompetencjach.
2. Bezpieczeństwo
Sprawdź, czy Twój księgowy posiada ubezpieczenie od błędów księgowych – Profesional Indemnity Insurance.
Podstawową zasadą tego ubezpieczenia jest to, że wypłaca odszkodowanie za szkodę powstałą w wyniku zaniedbania lub popełnionego błędu przez księgowego (np. złą poradę lub błąd w sztuce). W Oak&Berry posiadamy ubezpieczenie do wysokości 2 milionów funtów.
3. Dostępność
O tym, czy współpraca z biurem księgowym będzie przyjemnością, czy drogą przez mękę, decyduje nie tylko wiedza jego ekspertów, ale też dostępność reprezentujących je doradców. Firma, której zależy na obsługiwaniu Twoich rozliczeń, sama zaproponuje przydzielenie Ci konkretnej osoby, z którą możesz kontaktować się w sprawach Twojej firmy i która będzie na bieżąco z Twoją sytuacją biznesową. Dowiedz się, jakimi drogami możesz komunikować się z taką osobą: czy wyłącznie za pośrednictwem e-maili, czy również telefonicznie. Zapytaj, ile może wynieść czas oczekiwania na odpowiedź w różnych sprawach. Unikaj biur-molochów, w których łatwo “zginiesz” w tłumie innych klientów, a Twoje najprostsze zapytania będą tygodniami przekierowywane od osoby do osoby.
4. Wsparcie
Indywidualne podejście do klienta jest podstawą działania każdej rzetelnej firmy księgowej. Dowiedz się, na jakiego rodzaju wsparcie możesz liczyć w załatwianiu bieżących spraw i jakie dokładnie usługi zostaną wykonane dla Ciebie w ramach ustalonej opłaty. Zapytaj o możliwość realizacji dodatkowych usług w razie potrzeby. Niedomówienia w tej kwestii w dłuższej perspektywie mogą Cię sporo kosztować.
5. Komunikacja
Dowiedz się, czy dane biuro księgowe zapewnia bieżący wgląd do dokumentacji i raportów finansowych. Jeśli chcesz powierzyć firmie księgowej nadzór nad Twoją korespondencją biznesową, upewnij się, że przepływ informacji w tym obszarze będzie przebiegał bez zakłóceń. Zapytaj, czy otrzymasz elektroniczną kopię każdej wiadomości i czy firma regularnie przekazuje oryginalną korespondencję swoim klientom.
6. Reprezentacja
Godne polecenia biuro księgowe nigdy nie zostawia klienta samego z poważnymi sprawami. Upewnij się, że w razie potrzeby możesz liczyć nie tylko na solidne wsparcie merytoryczne, ale również reprezentowanie Twojej firmy w kontaktach z urzędami. Dzięki temu zyskasz to, co najcenniejsze – czas i poczucie bezpieczeństwa.
Sprawdź naszą ofertę księgowości w UK
Zapraszamy do współpracy w zakresie prowadzenia rozliczeń spółek Limited. Skorzystaj z naszej oferty i ciesz się wsparciem najwyższej klasy specjalistów na każdym etapie realizowania usługi!
Skontaktuj się z nami lub sprawdź, w czym możemy Ci pomóc.
Doradca klienta z kilkunastoletnim doświadczeniem. W Oak & Berry odpowiada za pierwszy kontakt telefoniczny oraz mailowy - to właśnie z nim najprawdopodobniej będziesz rozmawiał, decydując się na kontakt z naszym biurem. Od ponad 10 lat pomaga firmom z Polski w zakładaniu firm w Anglii. W tym czasie współpracował z setkami polskich przedsiębiorców, pomagając im w rejestracji spółek, otwieraniu kont bankowych oraz rejestracji VAT. Przykłady jego pracy obejmują pomoc dla polskiej firmy IT w założeniu oddziału w Londynie oraz doradztwo dla polskiej firmy transportowej w zakresie przepisów podatkowych w UK. Pomoc w wyborze odpowiedniej formy prowadzenia działalności w Anglii, pomoc w uzyskaniu licencji czy wsparcie w programie wizowym - to tylko niektóre obszary, w których Wojtek może podzielić się swoim doświadczeniem.
Posiada doświadczenie w pracy z klientami z branży: informatycznej i nowych technologii, szkoleniowej, e-commerce, transportu i spedycji, budowlanej.
W swojej pracy ceni sobie wysoką kulturę osobistą, szczerość i otwartość podczas rozmowy z klientami. W wolnym czasie gra w koszykówkę, zgłębia tajniki inwestycji w kryptowaluty oraz chodzi na długie spacery ze swoimi psami.
Wojciech Dąbek