W związku z rosnącą liczbą zapytań o możliwość rozszerzenia działalności spółki z o.o. prowadzonej w Polsce o rynek brytyjski, przygotowaliśmy dla Państwa materiał, w którym omawiamy dostępne rozwiązania oraz wskazujemy najważniejsze różnice pomiędzy nimi. Posługujemy się przy tym przykładem konkretnego klienta: polskiej spółki z o.o. – franczyzy gastronomicznej, która zgłosiła się do nas z prośbą o doradztwo w związku z planowanym uruchomieniem nowych punktów w kilku angielskich miastach.

Oddział spółki w UK a spółka zależna w UK: forma prawna, odpowiedzialność, obowiązek rejestracji, zakres działalności, obowiązki rozliczeniowe

Polski przedsiębiorca, który planuje rozszerzenie prowadzonej działalności o rynek brytyjski ma do wyboru dwie możliwości. Pierwsza z nich to utworzenie oddziału polskiej spółki w UK, druga – to utworzenie spółki zależnej w UK (Limited Company). Przed dokonaniem wyboru pomiędzy tymi formami warto przyjrzeć się bliżej ich charakterystykom – i to właśnie zasugerowaliśmy naszemu klientowi.

Najistotniejszą cechą odróżniającą oddział spółki w UK od spółki zależnej w UK jest forma prawna. 

• Oddział spółki jest wyodrębnioną, niesamodzielną organizacyjnie częścią przedsiębiorstwa – tzw. “przedłużeniem” działalności w Polsce. Jest całkowicie zależny od przedsiębiorstwa w Polsce i nie ma osobowości prawnej. Oznacza to, że odpowiedzialność za zobowiązania oddziału w UK ponosi przedsiębiorstwo w Polsce. 
• Spółka zależna (Limited Company) jest całkowicie odrębna od spółki w Polsce. Posiada własną osobowość prawną, a co za tym idzie – odpowiedzialność za zobowiązania spółki w UK ponosi wyłącznie spółka w UK. 

Co ważne, zarówno oddział spółki w UK, jak i spółka zależna w UK podlegają obowiązkowi rejestracji w organach brytyjskich, tj. zgłoszenia do Companies House oraz wpisów do wymaganych rejestrów.

Oddział spółki w UK i spółka zależna w UK różnią się także zakresem działalności.

• Zakres działalności oddziału spółki w UK musi mieścić się w ramach przedmiotu działalności przedsiębiorstwa w Polsce. 
• Spółki zależnej w UK nie dotyczą podobne ograniczenia: zakres jej działalności jest dowolny, nie musi on być związany z działalnością przedsiębiorcy w Polsce.

Oddział spółki w UK i spółka zależna w UK mają również odmienne obowiązki rozliczeniowe.

• Oddział spółki w UK prowadzi odrębną rachunkowość, ale jako niesamodzielna część przedsiębiorstwa jest zobowiązany do złożenia sprawozdania finansowego spółki macierzystej.
• Spółka zależna w UK składa wyłącznie własne roczne sprawozdanie finansowe – nie musi ono zawierać informacji o działalności przedsiębiorcy w Polsce.

Co ważne, obie formy podlegają opodatkowaniu podatkiem korporacyjnym Corporation Tax, w wysokości 19 proc. Więcej informacji o obowiązkach podatkowych podmiotów działających w UK znajdziesz tutaj.

Podsumowanie:

Oddział spółki w UK a spółka zależna w UK – informacje dodatkowe: plusy i minusy obu rozwiązań

Niezależnie od tego, jaka forma prawna działalności w UK wydaje się nam bardziej atrakcyjna na pierwszy rzut oka, warto pamiętać, że diabeł tkwi w szczegółach. Oddział spółki w UK i spółkę zależną w UK dzielą bowiem także niuanse, o których część biur doradczych i księgowych po prostu nie wspomina. 

Oddział spółki w UK

+ Oddział spółki w UK to dobre rozwiązanie dla tych firm, które chcą “zbadać grunt” w UK, prowadząc działalność ze swojego kraju.

+ Oddział spółki w UK można łatwo przekształcić w spółkę zależną.

+ W przypadku niepowodzenia przedsięwzięcia, oddział spółki w UK łatwiej zlikwidować.

– Oddział w UK jest tym samym podmiotem prawnym, co spółka macierzysta w Polsce, więc spółka macierzysta w Polsce ponosi pełną odpowiedzialność za działalność, długi i zobowiązania oddziału w UK.

– Oddział w Wielkiej Brytanii nie przygotowuje własnych sprawozdań finansowych, zamiast tego musi złożyć (i upublicznić) w UK sprawozdanie finansowe spółki macierzystej w Polsce. Te sprawozdania finansowe muszą być złożone w określonym formacie brytyjskim i w języku angielskim, co oznacza dodatkowy nakład pracy i koszty.

Spółka zależna w UK

+ Spółka zależna jest jest najchętniej wybieraną przez zagranicznych przedsiębiorców formą działalności w UK.

+ Spółka zależna w UK to oddzielny podmiot prawny z własną osobowością prawną, więc spółka macierzysta w Polsce nie ponosi odpowiedzialności za działalność spółki zależnej, jej długi i zobowiązania.

+ Wielu europejskich klientów i dostawców woli kontaktować się ze spółką zależną (Limited Company) niż z oddziałem spółki zagranicznej w UK, ponieważ spółka zależna jest często postrzegana jako bardziej wiarygodna i mocniej związana z rynkiem w UK.

+ Z opisanego wyżej powodu, także zatrudnienie pracowników w przypadku spółki zależnej w UK może być łatwiejsze niż w przypadku oddziału spółki zagranicznej w UK – dla potencjalnego pracownika spółka Limited Company wygląda na mocniej związaną z rynkiem brytyjskim.

Oddział spółki w UK a spółka zależna w UK – wybór

Jaką formę działalności powinny więc wybrać osoby planujące rozszerzenie działalności o rynek brytyjski? Niestety, nie istnieje jedna, poprawna odpowiedź na to pytanie. Każdy przedsiębiorca musi podjąć decyzję samodzielnie, analizując ograniczenia i możliwości związane z każdą z opcji. Dla naszego klienta najistotniejszą kwestią okazała się odrębność w zakresie odpowiedzialności i obowiązków rozliczeniowych – wybór padł więc na spółkę zależną.

Jeżeli stoisz przed podobnym dylematem i potrzebujesz porady eksperta, który spojrzy na Twój biznes z innej perspektywy, wyjaśni wszelkie wątpliwości i pomoże w podjęciu najlepszej decyzji – zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub przez formularz kontaktowy.