CASE STUDY: Oddział spółki w UK czy spółka zależna w UK? Wybór odpowiedniej formy działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii na konkretnym przykładzie

W związku z rosnącą liczbą zapytań o możliwość rozszerzenia działalności spółki z o.o. prowadzonej w Polsce o rynek brytyjski, przygotowaliśmy dla Państwa materiał, w którym omawiamy dostępne rozwiązania oraz wskazujemy najważniejsze różnice pomiędzy nimi. Posługujemy się przy tym przykładem konkretnego klienta: polskiej spółki z o.o. – franczyzy gastronomicznej, która zgłosiła się do nas z prośbą o doradztwo w związku z planowanym uruchomieniem nowych punktów w kilku angielskich miastach.

Spis treści

Oddział spółki w UK a spółka zależna w UK: forma prawna, odpowiedzialność, obowiązek rejestracji, zakres działalności, obowiązki rozliczeniowe

Polski przedsiębiorca, który planuje rozszerzenie prowadzonej działalności o rynek brytyjski ma do wyboru dwie możliwości. Pierwsza z nich to utworzenie oddziału polskiej spółki w UK, druga – to utworzenie spółki zależnej w UK (Limited Company). Przed dokonaniem wyboru pomiędzy tymi formami warto przyjrzeć się bliżej ich charakterystykom – i to właśnie zasugerowaliśmy naszemu klientowi.

Najistotniejszą cechą odróżniającą oddział spółki w UK od spółki zależnej w UK jest forma prawna.

Oddział spółki jest wyodrębnioną, niesamodzielną organizacyjnie częścią przedsiębiorstwa – tzw. “przedłużeniem” działalności w Polsce. Jest całkowicie zależny od przedsiębiorstwa w Polsce i nie ma osobowości prawnej. Oznacza to, że odpowiedzialność za zobowiązania oddziału w UK ponosi przedsiębiorstwo w Polsce.
Spółka zależna (Limited Company) jest całkowicie odrębna od spółki w Polsce. Posiada własną osobowość prawną, a co za tym idzie – odpowiedzialność za zobowiązania spółki w UK ponosi wyłącznie spółka w UK.

Co ważne, zarówno oddział spółki w UK, jak i spółka zależna w UK podlegają obowiązkowi rejestracji w organach brytyjskich, tj. zgłoszenia do Companies House oraz wpisów do wymaganych rejestrów.

Oddział spółki w UK i spółka zależna w UK różnią się także zakresem działalności.

Zakres działalności oddziału spółki w UK musi mieścić się w ramach przedmiotu działalności przedsiębiorstwa w Polsce.
Spółki zależnej w UK nie dotyczą podobne ograniczenia: zakres jej działalności jest dowolny, nie musi on być związany z działalnością przedsiębiorcy w Polsce.

Oddział spółki w UK i spółka zależna w UK mają również odmienne obowiązki rozliczeniowe.

Oddział spółki w UK prowadzi odrębną rachunkowość, ale jako niesamodzielna część przedsiębiorstwa jest zobowiązany do złożenia sprawozdania finansowego spółki macierzystej.
Spółka zależna w UK składa wyłącznie własne roczne sprawozdanie finansowe – nie musi ono zawierać informacji o działalności przedsiębiorcy w Polsce.

Co ważne, obie formy podlegają opodatkowaniu podatkiem korporacyjnym Corporation Tax, w wysokości 19 proc. Więcej informacji o obowiązkach podatkowych podmiotów działających w UK znajdziesz tutaj.

Podsumowanie:

	Oddział spółki w UK	Spółka zależna w UK
Forma prawna	Nie ma osobowości prawnej – jest całkowicie zależna od polskiej spółki	Posiada osobowość prawną – jest całkowicie odrębna od polskiej spółki
Odpowiedzialność	Za zobowiązania oddziału odpowiada spółka w Polsce	Za zobowiązania spółki zależnej w UK odpowiedzialność ponosi spółka w UK
Obowiązek rejestracji	Tak	Tak
Zakres działalności	Taki sam jak polskiego przedsiębiorcy	Dowolny, niezależny od zakresu działalności polskiego przedsiębiorcy
Obowiązki rozliczeniowe	Zobowiązana do składania sprawozdań finansowych spółki polskiej	Zobowiązana do składania własnych rocznych sprawozdań finansowych

Oddział spółki w UK a spółka zależna w UK – informacje dodatkowe: plusy i minusy obu rozwiązań

Niezależnie od tego, jaka forma prawna działalności w UK wydaje się nam bardziej atrakcyjna na pierwszy rzut oka, warto pamiętać, że diabeł tkwi w szczegółach. Oddział spółki w UK i spółkę zależną w UK dzielą bowiem także niuanse, o których część biur doradczych i księgowych po prostu nie wspomina.

Oddział spółki w UK

+ Oddział spółki w UK to dobre rozwiązanie dla tych firm, które chcą “zbadać grunt” w UK, prowadząc działalność ze swojego kraju.

+ Oddział spółki w UK można łatwo przekształcić w spółkę zależną.

+ W przypadku niepowodzenia przedsięwzięcia, oddział spółki w UK łatwiej zlikwidować.

– Oddział w UK jest tym samym podmiotem prawnym, co spółka macierzysta w Polsce, więc spółka macierzysta w Polsce ponosi pełną odpowiedzialność za działalność, długi i zobowiązania oddziału w UK.

– Oddział w Wielkiej Brytanii nie przygotowuje własnych sprawozdań finansowych, zamiast tego musi złożyć (i upublicznić) w UK sprawozdanie finansowe spółki macierzystej w Polsce. Te sprawozdania finansowe muszą być złożone w określonym formacie brytyjskim i w języku angielskim, co oznacza dodatkowy nakład pracy i koszty.

Spółka zależna w UK

+ Spółka zależna jest jest najchętniej wybieraną przez zagranicznych przedsiębiorców formą działalności w UK.

+ Spółka zależna w UK to oddzielny podmiot prawny z własną osobowością prawną, więc spółka macierzysta w Polsce nie ponosi odpowiedzialności za działalność spółki zależnej, jej długi i zobowiązania.

+ Wielu europejskich klientów i dostawców woli kontaktować się ze spółką zależną (Limited Company) niż z oddziałem spółki zagranicznej w UK, ponieważ spółka zależna jest często postrzegana jako bardziej wiarygodna i mocniej związana z rynkiem w UK.

+ Z opisanego wyżej powodu, także zatrudnienie pracowników w przypadku spółki zależnej w UK może być łatwiejsze niż w przypadku oddziału spółki zagranicznej w UK – dla potencjalnego pracownika spółka Limited Company wygląda na mocniej związaną z rynkiem brytyjskim.

Oddział spółki w UK a spółka zależna w UK – wybór

Jaką formę działalności powinny więc wybrać osoby planujące rozszerzenie działalności o rynek brytyjski? Niestety, nie istnieje jedna, poprawna odpowiedź na to pytanie. Każdy przedsiębiorca musi podjąć decyzję samodzielnie, analizując ograniczenia i możliwości związane z każdą z opcji. Dla naszego klienta najistotniejszą kwestią okazała się odrębność w zakresie odpowiedzialności i obowiązków rozliczeniowych – wybór padł więc na spółkę zależną.

Jeżeli stoisz przed podobnym dylematem i potrzebujesz porady eksperta, który spojrzy na Twój biznes z innej perspektywy, wyjaśni wszelkie wątpliwości i pomoże w podjęciu najlepszej decyzji – zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub przez formularz kontaktowy.

Wypełnij formularz na naszej stronie i rozpocznij proces jeszcze dziś!

O autorze

Wojciech Dąbek

CEO | DORADCA KLIENTA BIZNESOWEGO at Oak&Berry

Doradca klienta z ponad 10-letnim doświadczeniem w obsłudze polskich firm w Wielkiej Brytanii. W Oak & Berry odpowiada za pierwszy kontakt z klientami: telefoniczny i mailowy. Pomaga przedsiębiorcom w rejestracji spółek Ltd, otwieraniu kont bankowych oraz uzyskaniu numeru VAT w UK. Ma na koncie setki udanych współprac, m.in. z firmami z branży IT, e-commerce, transportu i budownictwa. W pracy stawia na szczerość, otwartość i wysoką kulturę osobistą. Prywatnie pasjonat koszykówki, kryptowalut i długich spacerów z psami.