Wprowadzenie: Zaskoczenie, które mogło kosztować biznes
Wyobraź sobie, że prowadzisz dobrze prosperującą działalność w Wielkiej Brytanii i nagle dowiadujesz się, że Twoja spółka Ltd przestała formalnie istnieć. Taką sytuację przeżył nasz klient – polski konsultant IT, który od lat realizował projekty dla klientów z UE i UK poprzez swoją spółkę Ltd. Podczas rutynowej procedury w banku otrzymał szokującą informację: jego firma została wykreślona z rejestru Companies House. Jedynym rozwiązaniem było szybkie przywrócenie spółki Ltd, aby uratować kontrakty i wznowić działalność.
Powód? Brak złożenia obowiązkowej deklaracji Confirmation Statement przez kilka miesięcy oraz niezłożone sprawozdania finansowe (Annual Accounts). Co gorsza, klient nie miał dostępu do korespondencji przychodzącej na adres siedziby spółki, więc nie wiedział o rozpoczęciu procedury zamknięcia. Jego celem stało się szybkie przywrócenie spółki Ltd, aby dokończyć negocjacje ważnego kontraktu z potencjalnym klientem i wznowić działalność.
W Oak & Berry podjęliśmy się tego wyzwania. Oto, jak odzyskaliśmy jego spółkę w zaledwie 8 tygodni.
Dlaczego spółki Ltd są wykreślane z rejestru Companies House?
Przymusowe wykreślenie spółki Ltd, czyli tzw. compulsory strike-off, najczęściej wynika z niedopełnienia obowiązków formalnych. Najczęstsze przyczyny to:
- Brak złożenia Confirmation Statement – corocznego potwierdzenia danych firmy w Companies House.
- Niezłożenie Annual Accounts – sprawozdania finansowego wymaganego przez prawo brytyjskie.
- Brak spełnienia wymogów formalnych – np. brak odpowiedniego adresu, brak dyrektorów
W przypadku naszego klienta problemem było połączenie wszystkich tych czynników. Poprzednie biuro rachunkowe nie złożyło wymaganych dokumentów, a korespondencja z Companies House nie była przekazywana do klienta. W efekcie urząd rozpoczął procedurę compulsory strike-off, która zakończyła się wykreśleniem firmy z rejestru spółek. W takich przypadkach jedyną szansą na kontynuowanie biznesu jest przywrócenie spółki Ltd w Companies House.
Ciekawostka: Companies House wysyła list z informacją o rozpoczęciu procedury zamknięcia do siedziby spółki Ltd. Jeśli w przeciągu 2 miesięcy od daty z przesłanego pisma nie wpłynie sprzeciw lub nie zostaną spełnione wymogi formalne, spółka zostaje wykreślona z rejestru. Dlatego tak ważne jest posiadania stałego dostępu do poczty przychodzącej do siedziby spółki Ltd.
Co dzieje się z firmą po wykreśleniu z rejestru?
Kiedy spółka Ltd jest wykreślona z rejestru, formalnie przestaje istnieć. Oznacza to:
- Brak możliwości prowadzenia działalności – firma nie może wystawiać faktur ani zawierać kontraktów.
- Przejęcie majątku przez Koronę – cały majątek spółki, w tym środki na koncie bankowym, przechodzi do majątku Korony.
- Utrata zdolności prawnej – spółka nie może podejmować żadnych działań biznesowych.
Na szczęście, możliwe jest przywrócenie spółki Ltd poprzez procedurę zwaną administrative restoration. Ważne: zgodnie z Companies Act 2006, na przywrócenie masz maksymalnie 6 lat od daty wykreślenia.
Jak przywrócić spółkę Ltd? Proces Administrative Restoration – krok po kroku
Po analizie sytuacji klienta zdecydowaliśmy się na przywrócenie spółki Ltd poprzez administrative restoration– szybszą i tańszą alternatywę dla postępowania sądowego. Procedura ta jest możliwa, jeśli spółka została wykreślona z powodu niezłożenia dokumentów, a nie np. dobrowolnej likwidacji. Oto, jak przeprowadziliśmy proces:
- Weryfikacja statusu w Companies House
Sprawdziliśmy powody wykreślenia i listę brakujących dokumentów w rejestrze Companies House. Na dzień złożenia wniosku o przywrócenie okazało się, że ma zaległe deklaracje Confirmation Statement oraz Annual Accounts. - Przygotowanie zaległych dokumentów
Opracowaliśmy wszystkie brakujące sprawozdania w formie papierowej, stanowi to wymóg przy przywracaniu spółki:- Confirmation Statement za każdy zaległy rok.
- Annual Accounts zgodne z brytyjskimi standardami rachunkowości.
- Ustalenie zaległości podatkowych
Skontaktowaliśmy się z HMRC, aby ustalić ewentualne zaległości podatkowe i kary. Klient musiał uiścić kary za nieterminowe złożenie dokumentów (od 150 GBP za Confirmation Statement do nawet 1500 GBP za Annual Accounts). - Złożenie wniosku o przywrócenie
Przygotowaliśmy wniosek zawierający:- Komplet zaległych dokumentów.
- Opłatę za przywrócenie spółki (~468 GBP).
- Waiver letter, potwierdzający zgodę Korony na przywrócenie rozwiązanej spółki
- Zmiana adresu siedziby
Przenieśliśmy siedzibę na nasz monitorowany adres, aby uniknąć przyszłych problemów z korespondencją. Dowiedz się więcej o monitorowanym adresie siedziby.
Po złożeniu wniosku spółka została przywrócona w ciągu 8 tygodni, a działanie spółki zostało wznowione, jakby przerwy w działalności nie było.
Ile trwa i ile kosztuje przywrócenie spółki Ltd w UK?
Efekty: spółka odzyskana, biznes uratowany
Dzięki naszemu wsparciu klient odzyskał swoją spółkę Ltd w zaledwie 8 tygodni. Mógł dokończyć negocjacje ważnego kontraktu, a jego firma wróciła do pełnej zdolności operacyjnej.
Koszty przywrócenia spółki Ltd zależą od skali zaległości w Companies House. W prostszych przypadkach, kiedy mamy niewielkie zaległości formalne całkowite koszty zwykle mieszczą się w przedziale ok. 700–2 000 GBP. Jednak jeśli spółka posiada np. kilka okresów rozliczeniowych do uzupełnienia, kilka deklaracji Confirmation Statement to koszty mogą być znacznie wyższe, w zależności od zakresu prac i ewentualnych zobowiązań wobec Companies House. Na koszty składają się m.in.: opłata za wniosek o przywrócenie spółki do Companies House (468 GBP), wniosek do Bona Vacantia (64 GBP) kary i odsetki za zaległe deklaracje (mogą zaczynać się od ~150 GBP i rosnąć znacząco), a także opłata dla biura księgowego za przygotowanie i złożenie zaległych dokumentów oraz opłata urzędowa za złożenie Confirmation Statement. Ostateczna wycena wymaga wstępnej analizy dokumentów, którą wykonujemy przed rozpoczęciem prac, aby klient miał pełną jasność co do spodziewanych kosztów i ryzyk.
Dodatkowe korzyści dla klienta:
- Uporządkowanie księgowości – wszystkie zaległe dokumenty zostały przygotowane i złożone.
- Spokój ducha – nowy adres siedziby i regularna kontrola w Companies House zapobiegają powtórce sytuacji.
- Zabezpieczenie przyszłości – klient zyskał pewność, że jego księgowość jest pod stałą opieką ekspertów.
To case study pokazuje, że profesjonalnie przeprowadzone przywrócenie spółki Ltd może zająć zaledwie kilka tygodni i realnie uratować kluczowe kontrakty.
5 kluczowych zasad, jak uniknąć wykreślenia spółki Ltd
Aby Twoja spółka Ltd nie została wykreślona z rejestru, stosuj się do tych zasad:
- Pilnuj terminów – Confirmation Statement należy składać co roku, a Annual Accounts w terminie 9 miesięcy od zakończenia roku finansowego. Więcej o obowiązkach podatkowych dowiesz się w naszym Kompendium podatkowym
- Monitoruj adres siedziby – upewnij się, że korespondencja od Companies House jest odbierana na bieżąco.
- Kontroluj biuro rachunkowe – regularnie sprawdzaj status swojej spółki w Companies House – czy rozliczenia i deklaracje są składane w terminie
- Zachowaj porządek w dokumentach – przechowuj w bezpiecznym miejscu najważniejsze dane spółki, takie jak Authentication Code do Companies House i numer UTR. Dzięki nim możesz składać deklaracje i unikniesz problemów przy kontaktach z urzędami.
- Współpracuj z ekspertami – profesjonalne biuro rachunkowe minimalizuje ryzyko błędów.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc w zarządzaniu Twoją spółką Ltd.
FAQ: Najczęstsze pytania o przywrócenie spółki Ltd
1. Ile kosztuje przywrócenie spółki Ltd?
Koszty obejmują opłatę za wniosek (468 GBP), kary za zaległe deklaracje i rozliczenia (150–1500 GBP), a także opłatę do biura za przygotowanie i złożenie zaległych deklaracji i rozliczeń, opłatę za złożenie wniosku oraz opłatę urzędową za złożenie Confirmation Statement. Skontaktuj się z nami, aby oszacować dokładne koszty.
2. Czy każda spółka Ltd może być przywrócona przez administrative restoration?
Nie, administrative restoration dotyczy tylko spółek wykreślonych z powodu niezłożenia dokumentów. W przypadku dobrowolnego wykreślenia konieczne jest postępowanie sądowe.
3. Co to jest Waiver Letter?
To dokument od Bona Vacantia, potwierdzający, że Korona zgadza się na przywrócenie spółki i zrzeka się praw do jej majątku.
4. Jak długo trwa administrative restoration?
Jeśli wszystkie dokumenty są prawidłowo przygotowane, proces przywracania spółki Ltd trwa zwykle 2-6 tygodni.
5. Czy mogę odzyskać spółkę po 6 latach?
Po 6 latach od wykreślenia administrative restoration nie jest możliwe – wymagane jest postępowanie sądowe.
Potrzebujesz przywrócić spółkę Ltd w UK?
Nie ryzykuj utraty firmy i kontraktów – czas działa na Twoją niekorzyść!
W Oak & Berry zajmujemy się kompleksową reaktywacją spółek Ltd w Wielkiej Brytanii. Jako eksperci w księgowości i doradztwie dla spółek Ltd, przeprowadzimy Cię przez cały proces: od weryfikacji statusu, przez przygotowanie i złożenie dokumentów, aż po kontakt z Companies House i HMRC.
Z nami masz pewność, że wszystko zostanie dopilnowane profesjonalnie i na czas.
👉 Skontaktuj się z nami już dziś i odzyskaj swoją spółkę Ltd w ciągu 2-8 tygodni.
Wypełnij formularz na naszej stronie i rozpocznij proces jeszcze dziś!
Doradca klienta z ponad 10-letnim doświadczeniem w obsłudze polskich firm w Wielkiej Brytanii. W Oak & Berry odpowiada za pierwszy kontakt z klientami: telefoniczny i mailowy. Pomaga przedsiębiorcom w rejestracji spółek Ltd, otwieraniu kont bankowych oraz uzyskaniu numeru VAT w UK. Ma na koncie setki udanych współprac, m.in. z firmami z branży IT, e-commerce, transportu i budownictwa. W pracy stawia na szczerość, otwartość i wysoką kulturę osobistą. Prywatnie pasjonat koszykówki, kryptowalut i długich spacerów z psami.
- Wojciech Dąbekhttps://oakandberry.com/author/mroak/
- Wojciech Dąbekhttps://oakandberry.com/author/mroak/
- Wojciech Dąbekhttps://oakandberry.com/author/mroak/
- Wojciech Dąbekhttps://oakandberry.com/author/mroak/
Wojciech Dąbek